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이용약관 부속서
판 v1.1 · 전자서명으로 체결하면 즉시 적용 · 약관 편입(제7조의3)은 2026-12-11 시행 · 문서 지문(SHA-256) 43680d3227c92208
개인정보 처리위탁 계약서(구인기업용 · 이용약관 부속서 · v1.1)
「{{상호}}」(이하 "갑")과 「한국피플소프트 주식회사」(이하 "을")는 갑이 링플 채용 서비스(이하 "서비스")를 이용하여 지원자 개인정보를 처리함에 있어, 그 처리 업무의 위탁에 관하여 다음과 같이 계약을 체결한다.
본 계약은 갑이 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 을에게 갑의 채용 전형에 관한 지원자 개인정보의 처리 업무를 위탁함에 있어, 갑과 을의 권리·의무 및 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.
(1) 갑은 갑의 구인공고에 지원하였거나, 유료직업소개사업자 등 제3자가 정보주체의 동의를 받아 갑에게 제공한 사람(이하 "지원자")의 개인정보를 갑의 채용 전형에 이용하는 개인정보처리자(위탁자)의 지위를 가진다.
(2) 을은 갑의 지휘·감독에 따라 제3조의 위탁업무를 수행하는 수탁자의 지위를 가진다.
(3) 을은 「직업안정법」에 따른 직업정보제공사업자(신고번호 J1204020260009)로서 구인·구직 정보를 제공하며, 구인자와 구직자 사이의 고용계약 성립을 알선하지 아니한다. 을은 정보의 게재·전달과 기록을 제공하며, 직업소개·알선 및 그에 따른 수수료 수취의 당사자가 되지 아니한다. 을은 지원자에 대한 평가·점수·등급·추천 의견을 작성하거나 갑에게 제공하지 아니한다.
(4) 지원자가 갑에 대한 개인정보 제공에 동의하고 갑의 구인공고에 지원하는 때 을은 그 시점의 지원 내용을 별도 사본(이하 "지원 사본")으로 생성하며, 지원 사본과 이후의 전형 기록은 갑을 위하여 처리하는 위탁 개인정보이다. 을이 회원 가입·이력서 등록 등 을 자신의 서비스 제공을 위하여 처리하는 개인정보(지원 사본의 원본이 된 이력서를 포함한다)는 을이 독자적 개인정보처리자로서 처리하며 본 계약의 위탁 범위에 포함되지 아니한다.
(5) 제3자가 갑에게 제공한 지원자 정보는 갑에게 도달한 때부터 갑을 위하여 처리하는 위탁 개인정보이다. 유료직업소개사업자 등이 서비스 회원인 지원자를 추천한 경우, 을은 그 회원이 을에게 제3자 제공에 동의한 때에만 추천 시점의 이력서 사본(이하 "추천 사본")을 생성하며, 추천 사본은 지원 사본과 같이 취급한다.
(1) 위탁업무의 목적은 갑의 채용 전형 운영으로 한다.
(2) 위탁업무의 내용은 다음 각 호와 같다.
1. 제2조제4항의 지원 사본 및 갑에게 제공된 지원자 정보의 저장·보관 및 갑의 화면에의 표시
2. 갑이 입력한 전형 단계·면접 일정·처우 조건(오퍼)의 기록과 지원자에 대한 전자적 통지
3. 갑의 구성원이 작성한 면접 평가의 저장 및 갑 구성원 사이의 공유
4. 배경 조회 지원 — 갑이 요청한 학력·경력·자격 확인에 관하여, 지원자의 항목별 동의 수집·기록, 지원자가 직접 발급받아 제출한 증빙서류의 보관·전송, 갑이 입력한 확인 결과의 기록, 보유기간 경과 시 파기. 이 경우 확인의 판단 주체는 갑이며, 을은 그 전자적 수단을 제공할 뿐이다.
5. 개인정보 열람·처리 기록의 생성·보관
6. 갑의 채용 현황 집계(갑의 자료에 한정한다)
(3) 위탁하는 개인정보의 항목은 다음 각 호와 같다.
1. 지원 정보: 지원 사본·추천 사본에 담긴 이력서 항목(성명, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 거주지(시·군·구), 희망 근무조건, 경력, 학력, 교육, 자격, 어학, 수상, 자기소개서, 사진(지원자가 등록한 경우)), 지원 공고, 전형 단계. 다만 지원자가 근무처 가림을 선택한 경우 근무처명은 업종으로 바꾼 값으로 한다
2. 전형 기록: 면접 일정·장소, 면접 평가, 처우 조건과 지원자의 응답
3. 배경 조회: 동의 기록(항목, 고지문 판, 일시), 지원자가 제출한 증빙서류와 그 발급기관·진위확인번호, 갑의 확인 결과
(4) 을은 다음 각 호의 정보를 위탁업무로 처리하지 아니하며, 이를 입력하거나 수집하는 수단을 제공하지 아니한다.
1. 주민등록번호 등 고유식별정보
2. 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보 및 범죄경력자료
3. 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제4조의3 각 호의 정보(직무 수행에 필요한 경우를 포함하여 배경 조회 항목으로 두지 아니한다)
4. 신용·재산·채무·소득 정보
(1) 을은 제3조의 위탁업무 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.
(2) 을은 위탁 개인정보(지원 사실, 전형 기록 및 배경 조회 자료를 포함한다)를 다른 구인자의 전형, 지원자 매칭, 검증 표시, 통계·분석에 이용하지 아니한다. 다만 갑의 채용 현황 집계(제3조제2항제6호)는 그러하지 아니하다.
(3) 을이 제3조의 위탁업무 범위를 벗어나 자신의 목적으로 개인정보를 처리한 경우, 그 범위에서 을은 독자적 개인정보처리자로서 관계 법령상 책임을 진다.
(1) 갑은 배경 조회를 지원자의 직무 수행에 필요한 항목으로 한정하여 요청하고, 지원자의 항목별 동의를 받은 범위에서만 이용한다.
(2) 갑은 배경 조회 결과를 채용 전형 외의 목적에 이용하거나 제3자에게 제공하지 아니하며, 「고용정책 기본법」 제7조에 따른 차별의 근거로 삼지 아니한다.
(3) 갑은 지원자가 동의를 철회하면 해당 자료의 이용을 즉시 중단한다.
(4) 갑은 배경 조회를 요청할 때 채용 여부 확정일부터 14일 이상 180일 이하의 범위에서 증빙서류의 보유기간을 정한다(「채용절차의 공정화에 관한 법률 시행령」 제4조의 기간을 기준으로 한다). 갑은 그 기간을 지원자에게 알리며, 을은 그 고지 수단을 제공한다.
(5) 갑은 서비스에서 개인정보에 접근할 수 있는 구성원을 지정·관리하고, 퇴직·전보 등으로 권한이 필요 없어진 구성원을 지체 없이 서비스에서 내보낸다.
(1) 을은 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따른 조치를 이행한다.
(2) 을이 이행하는 주요 조치는 다음 각 호와 같다.
1. 갑의 구성원 등급에 따른 접근권한의 최소 부여(배경 조회 증빙은 일반 구성원 이상만 열람)
2. 개인정보의 암호화(전송 구간 및 저장 시)
3. 배경 조회 증빙의 비공개 저장 및 열람 시마다 유효기간이 짧은 개별 주소 발급
4. 접속기록·열람기록의 생성·보관 및 위·변조 방지
5. 개인정보 취급자에 대한 교육 및 비밀유지 의무 부과
(3) 을의 운영 인력은 장애 대응 등 위탁업무 수행에 불가피한 경우에 한하여 갑의 지원자 개인정보에 접근하며, 그 접근 사실을 기록하고, 갑의 요구가 있으면 그 기록을 제공한다.
(1) 을은 갑의 사전 동의 없이 위탁업무를 제3자에게 재위탁할 수 없다.
(2) 갑은 본 계약의 체결로써 다음 재수탁자에 대한 재위탁에 동의한다.
1. Supabase, Inc. — 데이터베이스·파일 저장·인증(저장 위치 서울 리전)
2. Vercel, Inc. — 웹 서비스 호스팅·전송(미국)
3. Plus Five Five, Inc.(Resend) — 이메일 통지 발송(미국)
4. 솔라피 주식회사 — 문자 통지 발송(국내)
(3) 을이 재수탁자를 추가하거나 변경하려는 경우 그 효력 발생일 30일 전까지 재수탁자의 명칭, 위탁업무, 소재 국가를 갑에게 전자우편과 서비스 내 알림으로 개별 통지하며, 이 통지에는 기간 내 이의가 없으면 동의한 것으로 본다는 뜻을 따로 명확하게 표시한다.
(4) 갑이 제3항의 기간 내에 이의를 제기하지 아니하면 그 재위탁에 동의한 것으로 본다. 갑이 이의를 제기한 경우 을은 이의가 해소될 때까지 갑의 개인정보를 해당 재수탁자에게 처리하게 하지 아니하며, 이를 이행할 수 없으면 갑은 위약금 없이 본 계약과 서비스 이용계약을 해지할 수 있고 을은 이미 받은 이용료 중 잔여기간분을 반환한다.
(5) 을은 재수탁자에 대하여 본 계약과 동등한 수준의 의무를 부과하고 이를 감독한다.
(6) 제2항의 국외 재수탁에 관하여 을은 「개인정보 보호법」 제28조의8제2항 각 호의 사항(이전 항목, 국가·시기·방법, 이전받는 자와 연락처, 이용목적·보유기간, 거부 방법과 효과)을 정리한 공개 문안을 서비스에서 제공하고, 갑은 이를 갑의 개인정보 처리방침에 공개한다.
(1) 갑은 「개인정보 보호법」 제26조제4항에 따라 을을 교육하고 을의 개인정보 처리 현황을 감독한다. 을은 연 1회 이상 안전성 확보조치 이행 현황을 자체 점검하여 그 결과 보고서를 서비스에 게시하며, 갑은 이를 점검 자료로 이용할 수 있다. 갑이 추가 점검을 요구하는 경우 을은 서면 질의에 응하고, 현장 점검은 14일 전 통지하여 영업시간 중 연 1회 실시한다.
(2) 을은 갑의 점검 요구에 성실히 응하고, 필요한 자료를 제공한다.
(3) 갑이 점검 결과 시정을 요구하면 을은 30일 이내 조치하고 그 결과를 통지한다.
(4) 을은 개인정보 유출 등 사고를 인지한 경우 지체 없이, 늦어도 24시간 이내에 갑에게 통지하고, 갑의 정보주체 통지·신고에 협조한다.
(1) 을은 지원자가 갑에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 요구하는 경우 그 처리를 서비스의 기능으로 지원한다.
(2) 지원자가 을에게 직접 요구한 경우 을은 이를 지체 없이 갑에게 전달하거나, 서비스의 기능으로 처리할 수 있으면 처리한 뒤 그 사실을 갑이 확인할 수 있게 한다.
(1) 위탁 개인정보는 갑에게 귀속한다.
(2) 을은 위탁업무 수행에 필요한 기간 동안만 개인정보를 보유한다.
(3) 지원 사본과 추천 사본은 다음 각 호의 때에 파기한다.
1. 채용 여부(최종합격 또는 불합격)가 확정된 날부터 180일이 경과한 때
2. 채용 여부가 확정되지 아니한 경우 사본 생성일부터 1년이 경과한 때
3. 지원자가 지원을 취소하거나 갑이 공고를 삭제한 때(즉시)
4. 지원자가 서비스 회원을 탈퇴한 때(즉시)
(3의2) 배경 조회 증빙서류는 다음 각 호의 때에 파기한다.
1. 제5조제4항에 따라 갑이 정한 보유기간이 경과한 때
2. 채용 여부가 확정되지 아니한 경우 요청일부터 365일이 경과한 때
3. 갑이 요청을 취소하거나 지원자가 동의를 철회한 때(확인 완료 여부와 관계없이 즉시). 다만 갑의 확인 결과 기록과 동의·철회 기록은 제5항에 따른다.
4. 갑이 증빙서류에 주민등록번호가 노출되었음을 이유로 반려한 때(즉시)
(4) 본 계약이 종료된 때 을은 종료일부터 30일간 위탁 개인정보를 보관하며, 그 기간 내 갑의 요청이 있으면 합리적 형식(CSV 등)으로 반출한 뒤 파기한다. 갑이 파기를 요구한 때에는 지체 없이 파기한다. 반환과 파기의 선택은 갑이 한다.
(5) 동의·철회 기록, 열람 기록 및 갑의 확인 결과 기록은 증빙서류 파기일부터 3년간 분리 보관한 뒤 파기한다. 이 보관은 갑의 분쟁 대응을 위한 위탁 처리로 하며, 그 밖의 목적으로 이용하지 아니한다. 법령상 보존의무가 있는 기록은 그 기간 동안 분리 보관한다.
(6) 을은 파기 결과를 기록하며, 갑의 요구가 있으면 이를 제공한다.
(1) 을이 본 계약상 의무를 위반하여 갑 또는 정보주체에게 손해를 입힌 경우 그 손해를 배상한다.
(2) 을 또는 을의 소속 직원 등이 위탁업무와 관련하여 「개인정보 보호법」을 위반하여 정보주체에게 손해를 입힌 경우, 같은 법 제26조제7항에 따라 을을 갑의 소속 직원으로 보아 갑이 손해배상책임을 지며, 갑은 을의 귀책사유 범위에서 을에게 구상할 수 있다.
(3) 갑이 제5조를 위반하여 발생한 손해는 갑이 부담하며, 이로 인하여 을이 제3자에게 배상한 경우 갑에게 구상할 수 있다. 다만 을의 고의 또는 과실이 함께 원인이 된 경우에는 각자의 과실 비율에 따른다.
(4) 을이 제1항에 따라 갑에게 배상하는 손해는 통상손해로 하며, 사고 직전 12개월 동안 갑이 을에게 지급한 이용료 총액과 금 50,000,000원 중 큰 금액을 한도로 한다. 다만 을의 고의·중과실로 인한 손해와, 「개인정보 보호법」 제26조제7항에 따라 갑이 정보주체에게 배상한 금액에 대한 제2항의 구상에는 적용하지 아니한다.
(5) 을은 갑이 제5조를 위반하여 배경 조회 기능을 직무와 무관한 정보 수집이나 차별 목적으로 이용한 때 해당 기능의 이용을 정지할 수 있으며, 그 사유를 지체 없이 통지한다.
(1) 갑은 본 계약에 따른 위탁업무의 내용과 수탁자(을 및 제7조의 재수탁자를 포함한다), 국외 이전 사항을 갑의 인터넷 홈페이지에 지속적으로 게재하여야 하며, 이를 할 수 없는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제28조제3항 각 호의 방법으로 공개한다. 을은 서비스 내 갑의 기업 페이지에 위탁 사실을 게재하는 기능을 제공한다.
(2) 을은 갑의 공개에 필요한 문안을 서비스에서 제공하고, 배경 조회 동의 화면에 갑이 처리자이고 을이 수탁자라는 사실을 표시한다.
(1) 본 계약의 기간은 체결일로부터 갑의 서비스 이용계약이 종료되는 날까지로 한다.
(2) 갑의 서비스 이용계약이 종료되면 본 계약도 함께 종료되며, 제10조제4항에 따른다.
(3) 제4조, 제10조, 제11조 및 제14조제3항은 본 계약 종료 후에도 그 목적 달성 시까지 효력을 가진다.
(4) 본 계약에 따른 위탁업무에 관하여 별도의 대가는 없으며, 서비스 이용계약에 따른다.
(1) 본 계약은 서비스 이용약관의 부속서이다. 갑은 회원 가입 때 또는 이 부속서를 편입하는 약관 조항의 시행 후 처음 지원자 정보를 열람하기 전에 본 계약의 전문을 확인하고 동의함으로써 본 계약을 체결하며, 동의하는 사람은 갑을 대리할 권한이 있음을 확인한다. 갑은 이와 별도로 서비스에서 본 계약에 전자서명할 수 있다.
(2) 본 계약은 「전자문서 및 전자거래 기본법」 및 「전자서명법」에 따라 전자적 방식으로 체결하며, 서면 계약과 동일한 효력을 가진다.
(3) 을은 체결 시점의 계약서 원본과 판, 동의 또는 서명한 사람의 성명, 일시, 접속정보 및 본인확인 방식을 기록·보관하며, 갑의 요구가 있으면 이를 제공한다.
(1) 본 계약에 정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 상관례에 따른다.
(2) 본 계약과 관련한 분쟁은 「민사소송법」에 따른 관할 법원에서 해결한다.
본 계약의 체결을 증명하기 위하여 갑과 을은 전자적 방식으로 서명한다.
갑 「{{상호}}」 (사업자등록번호 {{사업자번호}} · 대표자 {{대표자}})
서명자 {{서명자}} ({{직위}}) — 서명자는 갑을 대리하여 본 계약을 체결할 권한이 있음을 확인한다.
을 한국피플소프트 주식회사 (대표이사 오보영)
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